人事档案简介

1、 什么是人事档案

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

2、 人事档案的作用

1）人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。

2）从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。

3）档案的一些衍生职能

（1）以档案为依托可以评定职称，也可是使一些相关的培训材料入档。

（2）档案用来办理退休手续，直接影响的养老保险的享用。

（3）可以出具相关的证明。比如：存档证明（用来职称考试，买房）学历证明，出国政审等等。

3、 人事档案中记载哪些内容

1）1、是机关、事业和国企单位人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

2）2、是社会流动人员和外企、民企和没有上级主管人事工作的单位，通过政府指定的人才机构负责收集档案材料。

4、 人事代理服务内容

1）1、负责存档人员（包括外埠人员）的人事关系和人事档案的调入、审查、整理和保管工作。

2）、负责开出通知存档人员的调档函。

3）、负责通知存档人员档案缺失材料，并指导督促完成材料补齐工作。

4）、按国家人事档案管理的有关规定，负责为存放的档案进行鉴别和整理。

5）、负责将存档人员的培训材料入档。

6）、负责为存档人员出具档案材料的各种证明。

7）、按国家有关规定负责为存档人员办理档案工资调整手续。

8）2、在规定时间（每年五月至七月）立户单位统计符合参加北京组织的专业技术任职资格（职称）人员名单，并提供相关材料，由全国人才流动中心负责统一申报职称认定和晋升职称评审工作。

9）3、负责存档人员的党组织关系调转、接受和管理，并协助立户单位符合条件并建立隶属人事部全国人才流动中心党委的党支部（小组）。

10）、按国家有关规定负责立户单位在京无处落户人员的户籍挂靠和管理。

11）、协助立户单位为立户单位的本市城镇人员办理招工。

5、 大学应届毕业生、外地、军队复员军人、机关、全民所有制事业单位辞现职人员如何办理档案。

   大学应届毕业生如何办理档案

刚毕业的大学生如果是北京生源的，单位与员工签订三方协议，全国人才流动中心在三方协议中的上级主管部门盖章，档案从学校直接寄往全国人才流动中心。如果是外地生源，员工与户口所在地的人才或者其它有人事管理权的单位签订三方协议，一年后由人才或者单位做转正定级之后全国人才流动中心在出具商调函调档。

 外地档案如何处理

按照中组部、国家人事部的有关规定，跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
具体操作办法：在京工作期间，可由用人单位委托办理单位存档手续，存档形式为异地存档，在与用人单位结束聘用后，人事档案及人事关系应转回原户籍所在地的人才服务机构。

军队复员军人如何办理自由档案

先到民政局办理自主择业后去户口所在地的街道办理招工，之后由全国人才开调函调档。

机关、全民所有制事业单位辞现职人员如何办理档案

  1）、辞职人员辞职后一年内，去全民所有制单位、集体所有制单位、“三资”企业工作或出国留学的，须出具“辞职人员接收函”或出国护照、签证、入学通知，中心负责向接收单位或人事档案社会管理中心出具“辞职证明书”，“辞职人员干部身份证明书”，“辞职人员工作介绍信”、“工资转移证”、“辞职人员档案转递通知单”。

 2） 2)、辞职人员从事个体经营，到私营企业工作或辞职后一年仍找不到接收单位的，中心负责出具“不再保留干部身份证明”，填写“失业人员情况表”、“档案材料清单”及“辞职人员档案转递通知单”，并将其档案转往本人户口所在区的劳动部门

6、 人事档案摘录的材料

1）、履历材料：包括各个时期的干部履历表、简历表、个人简历、各类人员登记表。

2)、自传及属于自传性质的材料.

3)、鉴定、考察、考核材料：

      （1）民主评议综合材料，组织出具的鉴定性质的材料；
      （2）年度考核登记表、各种鉴定登记表；
      （3）干部提拔、调动时依据的考察综合材料；
      （4）涉及个人的审计意见和考核材料等。

4）、学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料：
     （1）学生（学员）登记表、报考各类院校登记表、学习  成绩表、毕业生登记表、学              

历证明材料、授予学位材料；
     （2）专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考试成绩合格登记表、聘任或解聘              

审批表、套改或晋升专业技术职务审批表、业务自传；

  （3）个人创造发明、科研成果、著作、论文的目录和评价材料。

5）、政审材料：
     （1）审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交   

代或情况说明材料，作为结论依据的证明材料、证据材料；
     （2）甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料；
     （3）入党、入团、入伍、出国的政审材料；
     （4）干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的个人申    

请、组织审查意见、上级批复等。

6）、参加党团的材料：
     （1）入党志愿书、申请书、预备党员转正申请书；
     （2）党员登记表、民主评议党员中形成的组织意见，不合格党员被劝退或除名的组织   

审批意见及依据材料；
     （3）整党工作中不予登记的决定、组织审批意见及依据材料；
     （4）取消预备党员资格的组织意见，退党材料；
     （5）入团志愿书、申请书、登记表、退团材料；
     （6）加入民主党派的有关材料。

7）、奖励材料

各种先进人物审批表、先进模范事迹、先进模范事迹登记表。

8）、处分材料：
   （1）处分决定或免于处分的意见、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查

交代材料；
   （2）通报批评材料；
   （3）甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见；
   （4）法院审判工作中形成的判决书等。

9）、录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表

登记表等材料：
    （1）工资变动审批表、定级、升级调级和解决待遇的审批材料，奖励工资及享受特殊

津贴的审批材料，有调资项目的军警（衔）审批材料；
    （2）干部任免审批表；
    （3）公务员过渡审批表，招工、录用和聘用审批表，聘用干部合同书，续聘审批表，

解聘、辞退材料，入伍审批表（兵役登记表）、军人转业（退伍）审批表，军警（衔）

审批表，退（离）休审批表；
    （4）出国出境人员审批表；
    （5）党代会、人代会、政协会、工青妇等群团代表会、民主党派代表会代表登记表，

委员简历、政绩材料。

10）、其它可供组织上参考的材料：
    （1）独生子女登记材料，军人结婚审批材料；
    （2）各种体检表、残疾等级材料；
    （3）干部逝世后报纸报道的消息或讣告、悼词（生平）；
    （4）非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等。

7、 和档案有关的保险的问题

在人才中心个人存档的都属于自由职业者。除了档案之外，社会保险也是一个相当重要的事情。以自由职业者上保险，只能在户口所在地的人才机构办理。

自由职业者的缴费基数由其本人根据自己上年度月平均工资性收入，在上年全市职工月平均工资的60％～300％之间确定，如，2003年全市职工月平均工资标准为1847元，自由职业者就可以在1108元至5541元之内确定本人2004年度月缴费基数。

自由职业者一般上三险分别为：养老，失业，医疗。

《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔1997〕26号）实施后参加工作、缴费年限（含视同缴费年限，下同）累计满15年的人员，退休后按月发给基本养老金。

各省、自治区、直辖市人民政府要按照待遇水平合理衔接、新老政策平稳过渡的原则，在认真测算的基础上，制订具体的过渡办法，并报劳动保障部、财政部备案。

8、 如何办理自由职业者个人保险

自由职业者可到户籍所在地的街道（乡、镇）劳动服务所，社会保险事业管理中心和医疗保险办公室以及当地的人才中心办理，具体情况视地方而定。

自由职业者缴纳社会保险费，采用在指定银行以个人储蓄卡缴费形式，并约定扣款时间，按月足额进行缴纳，也可按季缴纳。

9、 全国人才流动中心负责管理哪些人员的人事档案

全国人才流动中心是中华人民共和国人事部直属全民事业单位。中心本着立足北京，服务全国、逐步与国际接轨的宗旨，积极为我国人才市场提供综合服务，以此促进市场经济体制建设，促进人才合理流动、合理配置、合理使用，为社会主义市场经济建设服务。人事档案代理服务的内容有：

1）、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；

2）、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

3）、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；

4）、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；

5）、 5)、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

6）、 6)、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；

 7）、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

8）、受国有企事业单位委托管理的人事档案；

9）、 8)、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；

10）  9)、其它流动人员