在现今的社交场合，尤其对于初次见面的对方，介绍、握手、交换名片被认为是社交礼仪缺一不可的三部曲。名片便于携带、保存、加深印象。在交际场合中，名片的运用越不直广泛、普遍，所以必须十分视递接名片的礼仪规范。
　　
　　1、名片的种类◎◎◎

　　名片其实是中国土生土长的传统礼仪用品。早在西汉时期，名片就开始流行，当时称做“谒”，也就是谒见别人时通报姓名籍贯的名帖，大多是用木或竹子削成的木片或竹片，也被称做“（名）刺”、“名纸”。旧时，这种名片多用在下对上或平辈之间，下属谒见上司、学生谒见先生或平辈之间交往，都要“投帖”，获得准允以后才能见面。

　　现代的名片由古代的名片发展而来,本质上未发生大的变化,但格式、使用等许多具体方面则产生了不少区别.就格式而言,现代名片分横、竖二式,此外还有简体字与繁体字,加否外文、有否特殊标志等区别.近年来还有加本人照片或彩色风景的彩色电视风景的彩色名片.总的来说,名片的种类主要有以下几种:

　　(1)    普通名片

    最常见的名片当然是普通名片,它体现的也是名片的普通意义.这种名片的内容包括名片主人的姓名(职务、职称、学位等)、地址、电话等主要信息.这种这种名片有自我介绍的作用,为的是使初识或初交之人相互有一个迅速、明确的初步了解,同时也贸存一份最简明的通迅资料,以便日后进一步联系.

    普通名片的格式,无论竖式还是横式,一般第一行写持片人的单位或机构;中间写其姓名,姓名右下侧小字写其职务、职称头衔等,职务、头衔等比较多的,也有分别写在机构、单位名称后和姓名下的;第三行(或加第四行等)写持片人的通讯资料,如地址、电话、邮政编码或网站等,头一个字一生命财产不能高于第二行姓名的姓.现在流行的名片中,大多用简体汉字,也有用繁体字;如果是对港台联络,用繁简混用则是应当避免的.外文的使用,常见的有两种方式,一种是印在名片的背面,一种是与汉字混合排在正面.如果单位或机构有标识,则排印在第一行单位、机构名称前.

　　(2)    商用名片

    对于经营者来说,他们的名片一般无特殊之处,和普通名片并无二致,只是头衔等等因人而异.

    小企业的一般人员,人人都有一张名片似乎有嫌浪费,故而也就有了通用的名片,即好多人合用的名片.这种名片是某一小部门,乃至一间办公室的人合用的,地址、电话等均统一,只是在该印姓名的地方留出空来,由递出名片的人临时添上自己的名字.这种名片背面印有该机构的业务范围等.另外与此相类似的情形是,背面不仅印有业务范围,甚至印有开户行、户头、帐号等.正面则与普通名片相同.

    上述这两种名片运用于一般商务活动是无可厚非的,并且也确实可以起到一定的作用.不过,如果不加区别地运用,在某种程度上是一种失礼的表现.因此,使用应当适度.

　　(3)    特殊名片和非正式名片

    特殊名片在格式、用途上有别于普通名片，是名片的特殊性。这种名片有夫妻名片，即“先生和夫人”共用的名片。显然，这种名片是以家庭的名义参加社交活动而产生的，在这种情形下，夫妻名片比个人名片更加有用。这种名片比标准名片稍大一些，名片上不必注出先生和夫人的工作单位，只写清楚职业等即可，如“医生”、“教师”，也可以不写；地址及其他通迅联络资料用共同的。夫妻名片可以用于夫妻共同发出邀请，可以应付一切夫妻共同参与的社交活动。

    正式名片之外的非正式名片也可以看做是一种特殊名片，这种名片是一种比正式名片在一些的对折名片。这种名片可以在第一面印上你的名字等，格式和正式名片相同，另一面同可以用来临时加上你的留言；当然也可以两面同样素白。非正式名片不能使用于正式场合，其他场合则可以运用，但附言必须写在对折的内面。
　　
　　2、发送名片的时机◎◎◎

    出席重大的社交活动，一定要携带名片。若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：
  
    对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。

    不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。

    处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发送名片给周围的人，可帮助他们认识你。

　　3、递接名片的礼仪◎◎◎

     名片不能放在钱包中，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。应将名片整齐地放在名片夹、盒或口袋中，以免名片毁损。破旧的名片应尽早丢弃
　　
　　接受名片的礼仪：对方递上名片，应用双手接下，手持的高度约在胸部；然后复诵对方的姓名、头衔，不巧念错了，一定要致歉；交谈时，把对方名片放的手中或面前，并不时提及对方的姓名和头衔，而且要注意，不要把谈话内容、约定事项等记在对方的名片上。

    递送名片的礼仪：双手递上自己的名片，并将正面朝向对方，同时说：“您好，我是××，请多指教。”伴随长辈或上司拜访，绝不能比他们早递名片，以示尊重。

　　交换名片的礼仪：交换名片的顺序一般是“第一代客后主，先低后高”。即低位低的先交给地位高的，年轻的先把名片交给年长者，客人先把名片交给主人。不过，假如是对方先拿出来，自己也不必谦让，应该大方收下，然后再拿出自己的名片来回赠。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远依次进行，切勿跳跃式进行。以免对方产生厚此薄彼的误会。

　　当几个人在场的时候，尽管其中只有一个人是自己要交往的对象，但也应该在座的每一个人打招呼，并递上名片，当名片没带够时，应向他人道歉，说明情况。