秘书资格考试考点归纳：办公自动化——建立和编辑工作表

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建立和编辑工作表
　　(一)工作簿的创建
　　单击WindowsXP中文版桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“所有程序”级联菜单上的“MicrosoftOffice”，在其右侧出现的级联菜单中单击“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。Excel2003的窗口界面与Word的界面极为相似，都有标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、Office助手和状态栏等。其与Word界面的不同之处在于：
　　(1)编辑栏。
　　(2)工作表格区。工作表标签。
　　(3)水平、垂直滚动条。
　　(二)单元格的选定
　　1.选定一个相邻的矩形区域
　　2.选定不相邻的矩形区域
　　3.选取整行或整列
　　4.选定整张工作表
　　(三)数据的输入
　　1.输入文字
　　Excel默认的单元格宽度是8个字符宽
　　2.输入数字
　　3.输入日期和时间
　　(1)时间格式。Excel自动使用24小时显示时间。如果要使用12小时的时钟显示时间，则需键入AM或PM，在时间与字母之间必须包括一个空格，可以用A或P来代替AM或PM。
　　(2)日期格式。键入日期时，可以使用斜杠(/)或连字符(-)来分隔年、月、日。
　　可以在同一单元格中键入日期和时间，但二者之间必须用空格分隔。
　　4.输入数据后单元格指针移动的方向
　　(四)数据的编辑
　　1.修改单元格中的数据
　　如果要在单元格中修改数据，可以按照以下步骤进行：
　　(1)双击要修改数据的单元格或者在选定单元格后按“F2”键，即可将插入点置于该单元格中。
　　(2)按箭头键将插入点移到要编辑的位置，按“BackSpace”键或“Del”键删除插入点左右侧的字符，然后输入新的字符。
　　(3)修改完毕，按“Enter”键或编辑栏中的“输入”按钮确认修改。
　　2.删除单元格中的数据
　　清除单元格的方法很简单。只需选定该单元格，然后按“Del”键或“BackSpace”就可以了。
　　3.移动、复制单元格数据
　　方法有两种，一是使用鼠标拖动，二是通过剪贴板进行剪贴，其使用方法与Word类似。
　　4.追加数据
　　Excel追加数据的功能可以很方便地插入与删除单元格、行、列，使用户不必重新修改整个工作表，插入与删除单元格、行、列的操作方法与Word中类似。
　　5.设定数据有效性
　　设定数据有效性的操作步骤如下：
　　(1)选定要增加有效检查的单元格。
　　(2)执行“数据”菜单中“有效性”命令，出现“数据有效性”对话框。单击“设置”选项卡。
　　(3)在出现的对话框中的“允许”框中选择需要检验方式，比如选择“小数”，对话框会改变。
　　(4)在“数据”下拉列表中框中选择需要的条件。
　　(5)在“最小值”与“最大值”中输入数值。
　　(6)按下“确定”按钮即可。
　　(五)工作表的操作
　　1.改变工作表的名字
　　2.选定工作表
　　Excel通常只能对当前活动工作表进行操作。选定单个工作表的方法很简单，只需在工作表标签上单击要激活工作表的名字即可。
　　3.插入、删除工作表
　　4.移动、复制工作表
　　(六)工作簿的保存与关闭

 

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来源:易考吧-秘书资格考试网

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